個人情報取り扱い

採用応募者の個人情報取り扱いについて

株式会社清月記は、弊社の採用選考の際、応募によりご提供頂いた個人に関する情報の取り扱いについては、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報の収集及び利用目的

弊社は、応募者から収集した個人情報は、下記に示す弊社の採用活動の目的で利用する事とし、それ以外の目的に利用する事は一切ありません。

①採用希望者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。

②ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行なう為に、電話番号、メールアドレス、住所等の情報を利用致します。

③採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行なう目的の為、更に必要な情報をご提供頂く場合があります。

2.第三者への提供

上記１項の場合または法令の規定による場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

3.個人情報の管理

お預かりしました個人情報について、不正アクセスまたは紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険を深く認識し、合理的な安全対策を講じ予防致します。なお、貴殿からご提出頂きました応募書類は返却致しませんので、予めご了承願います。履歴書等の個人情報は、提出後6ヶ月を経過し、応募した本人が採用されていない時に適切に廃棄処理致します。採用された方の個人情報は、就業後雇用管理の範囲内において管理・保管致します。

4.個人情報に関するお問い合せについて

弊社が保有する個人情報について、個人情報の所有者ご本人である事を確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問合せに応じます。また、個人情報の開示の請求につきましては、当社所定の手続きにより対応を致します。なお、選考の内容および結果にかかわる情報のお問合せには一切お答えできませんので、予めご了承ください。

株式会社清月記
総務部